办公室搬家的时候你们是否遇到过这些问题:文具、电子设备、桌椅等诸多物件怎样合理打包?搬家时间与工作时间发生冲突如何处理?这些棘手的问题一定是企业搬家过程中无法避免的。

 

下面我们将为您介绍一些企业搬家过程中应该注意的点:

搬家前

 

1、 成立搬家小组,确定小组成员(总指挥,运输途中监管人员,旧址看守及新址接应人员等),分工合作。

2、 清点所有物品,根据新办公室的需求,决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产,把需要搬迁的物品登记造册。

3、 根据搬迁规模,选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆,确定搬家时间,需多少辆车,多少搬运工,大概费用。

4、处理淘汰物品:不用的东西拖到二手市场卖掉,不但避免了环境污染,还能公司赚一笔钱;

 

5、如果新场地刚装修完,确保新场地室内空气质量合格,并向员工公开新场地空气检测合格证书; 

6、搬家后电话网络系统是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

7、新办公室相关信息的全员通知

除了公司执照的变更、迁址通知的发布以外,新办公区的每一位员工的具体座位及新分机号码,新办公室周边的环境,都是需要提前通知全体员工的相关注意事项,当然还有交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

 

搬家后

 

搬新办公室也算是一个大型项目了,一般大型项目结束后,我们都会庆祝一下!来个party吧!除了常规的吃饭唱K、打球,可以在新家里面做点具有你司特色小活动。搬新家后的活动,可以让全员迅速的熟悉全新的环境。

 

1、让员工参与新家的软装布置

大部分创业公司员工都满腔热血,想要有机会改变一些陈规和教条,能向那些曾经不喜欢的公司文化、氛围和环境说不。而员工参与软装布置的小活动,不需要太多的预算,就能迅速让员工有归属感,且创意满满,能够有效的提升员工体验。例如:公司涂鸦墙、公共书架做书籍交换、创意办公工位等等等等。

2、交换礼物让互动更深刻

一切都是为了更好的分享和沟通,保持团队在当下的环境中有良好的体验。这里提到的交换礼物可以是企业与员工的礼物互换,建立企业新办公空间与员工的一种链接关系。这在新办公室的搬入时,是一个亲测有效的好方法。

3、最后,选择一个移搬迁的黄道吉日也是很有必要的

我们相信每一个团队都对自己企业办公空间有自己的期望,毕竟,办公室是一个团队与企业联结的地方,它应该有一个企业内部建立员工关系的共同价值取向,它应该是员工发自内心认可的地方,它也一定是企业文化所聚集的地方。所以,无论新旧办公室衔接时有多少问题,我们都可以有方式方法去解决。办公室的每个人都是企业的家人。 


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2017年10月20日

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